進行了一項不尋常的發現 — — 不是在一天結束時留下足夠的時間。當然，必然的結果，是您的清單的重要事情來做永遠不會變得更小。在任何公司，首席執行官的待辦事項清單有無限增長的潛力。
高級行政人員要做的是什麼？
這不是個人的問題。您公司的未來取決於你下一步做什麼。如你開車您的組織及其當前的高原之外，您必須更改您與您的工作相關的方式。首席執行官 （源管理的） 和業務的方向有三個階段，從首席-廚師-和-洗瓶機 (CC & BW)。他們是：
＊ 瞭解你對你的公司的最高價值貢獻，並專注于這一作用。
＊ 認識您作為一個領導者的位置和擁有這份工作。
＊ 委派其他，一切和持有其他人負責。
以前的文章，以及花費的時間，處理過渡之一 ；遠見的領導位址的兩個過渡。這篇文章探討了代表團-贈送工作的問題。
問題
你無疑就結束了您的公司業績的下一級別需要管理的變遷。我們希望您意識到所需的變更是與你。作為首席執行官 （或分區或部門的級別-高級行政人員） 你的工作，包括舉行視野 ；激發你的高級管理和您的員工 ；培養與客戶、 供應商、 投資者和公眾等重要關係。
現在，您需要一些寶貴的東西，像產品設計、 雇用、 也許日常銷售-很多事情你處理過去，經常出的必要性-放手，你自己專注于您的角色，作為首席執行官。所有您用來做這些事呢？委託他們。分配給其他人的工作。這話不像是一個大問題，為什麼寫上它的整篇文章嗎？
您將委託嗎？當然，你。但您將委託做重要的事嗎？"你知道"你能不能的事情做得更好嗎？你是在"最佳"的事情呢？也許不是。問題是，您應在嗎？
你最高的價值貢獻
想想你對你的公司的最高價值貢獻。你的活動，生成最多的收入、 利潤、 市場佔有率等。?為 buck 哪裡可以得到最大收益？像大多數的首席執行官，你最大的杠杆率是在動員身邊-您高級工作人員與您的員工，加關鍵客戶、 潛在客戶和供應商的力量。其他的一切都成為繼方面的影響。
因此，答案是是。應放棄即使您是在"最佳"的事情。並確保他們做對。使確保他們的達規範和交付時間。
持有成本
現在，棘手的部分。許多高管避免委派他們已經標記為"關鍵"的責任。他們擔心不會正確地做這份工作。或沒有其他人可以做到快，和它不會準時完成。或不會支付適當的注意。或一些東西。或別的東西。
放棄 ！您的組織的增長將扼殺了，，你堅持到關鍵的功能。您的公司將會在哪裡你以為你是專家的確切地區 ！
產品設計？您持有向上發展的一個關鍵元件，因為你就是專家，但你不在滿足客戶的不同而不同。員額配置嗎？因為您還沒有簽署了，出來的小鎮與投資銀行家會議上，不能聘請兩名工程師。銷售？因為你在亞洲會議與供應商談判中重要的交易都舉起了。
你成為瓶頸上每個重要的功能。你覺得-當然-"我要參與。"沒有你別。精確程度你不發展您的員工承擔這些函數，您的公司的增長將發展遲緩。
除了恐懼作業不會做的事，是高層管理人員 （特別是企業家） 做不委派的另一個，更加陰險的理由。如果你不做什麼的"重要"的東西，你變得多餘。自重。開銷。如果您有一個巨大的銷售副總裁或首席技術官，你會做什麼？
你覺得這種方式，因為您還沒有完成過渡一和二： 你從來不曾瞭解您如何親自在您的公司創造價值的麻煩，你還沒完全承擔領導角色。一旦你作出這些過渡，你不會有時間休息。代表團，不退位。
許多企業高管將委派像這樣。他們說，"約翰，你會在這個專案上？它必須被完成的下週四。謝謝你"。就是這樣。然後，該作業的時候回不完整，他們感到非常憤怒。發生了什麼事？他們走出問責制。他們忽略的結構確保計畫的事情發生了。
有五個元件，成功的代表團。
1.把這份工作給一個人可以去做。
這並不表示該人已執行，所有的技能，但，他們就能夠武術合適的資源。有時在專案中的第一步將是教育。也許您的代理有出席一個研討會，或採取要加快的課程。
2.溝通精確條件的滿意度。
時間範圍，結果、 預算約束等。;所有必須闡述了。任何東西少創建失敗的條件。這就像籃球-無網球員不知道去哪裡拍球的老故事。
3.制定一個計畫。
根據專案的複雜性，第一步可能制定了計畫。計畫應包括資源、 方法或方法、 時間軸、 措施和里程碑。即使簡單的專案所需要的計畫。
4.建立問責制的結構。
如果專案是在未來的六個星期舉行，安排一個臨時會議從現在起的兩個星期。或設立每週的會議呼叫或通過電子郵件發送的狀態報告。提供一些機制，可共同評估的進展情況並做出中期校正。這有助於保持專案和人民，在軌道上。
5.在獲得購買。
時間範圍往往是由外部環境決定的。儘管如此，您的代理必須簽署手頭的任務。如果你說，"這必須在下星期二，做"他們不得不同意，可能。而是問問。"你能這週二嗎？"你這看起來有點補救，但經常被忽視的一步。只要有可能，有您的代理設置時間軸並創建計畫。您只需要提供指導和登出。作為一般巴頓說，"永遠不會告訴人們如何做事情。告訴他們做什麼，他們會給你驚喜，他們的足智多謀"。
如果你跳過上述步驟中的任何一個，您大大減少的事情你所希望的方式進行的可能性。另一方面，如果您嚴格按照步驟，則大大增加賠率對你有利。不是這工作更多比它做我自己，你問。不-不是我的。
所需的時間
1） 建立目標，
2） 檢討該計畫，及
3） 監察其進展，
不等於執行所需的時間。這就是你如何獲得杠杆。這是你如何增加你的努力。
（偶爾會不會需要很長時間溝通比做它自己的東西。反正委託。在下一次會更容易。）
以上，我已經提到的專案。這並不是說代表團保留供離散的任務和問題。您還將委託正在進行的功能。過程是相同的每宗個案。
作為練習，問問自己，我什麼不願意將委託？為什麼不讓的原因的清單。標識-不是你-組織中對此專案或功能採取的最佳人選。然後調用一次會議。以上開始與第一個步驟，舉行的會議。
如果有一個人你可以把關鍵職能，你要仔細看看您的工作人員的情況。它可能是次聘請合適的人。如果您沒有支援工作人員增加收入，考慮什麼抑制您的增長。
與你的助理或秘書審查您的關係。你讓他們的工作量有公平共用上採取了嗎？要給他們足夠完善的工作要做呢？它們準備升級嗎？
某些情況下接你回跳水。也許你是唯一一個在您的公司與一些特定的技術知識，或你的見識將加速設計過程中，或您有與供應商或客戶的長期關係。接著，潛水。做你的事-簡單來說，完成這項工程，並恢復您的領導地位。
哦，還有一件事。
委派的東西的唯一一點是，如果釋放你的事情，為您的公司創造更大價值。不要洩露招聘的功能，如果你花你的時間來整理在企業的 web 網站。如果你採購上花你的時間，不要雇用銷售副總裁。你有最大的杠杆率是領導你的公司。奢華上，你的時間。
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