在本文中,我們看了第一組的活動是成功的領導者必須舉辦和管理,以確保其戰略的成功。
通過確保成功分析: 分析定期,和另外發生重大變化 ; 時的操作環境採用法律和道德手段,收集的資訊 ;使用經驗豐富的專家來收集和分析的資訊 ;使用一系列適當的資訊收集工具和技術 ;從一系列適當的來源 ; 收集資訊確保的預測,趨勢、 預測,得到了足夠的證據。目標是環境的要進行分析,提供與當前,它運作的清晰圖片和預測即將發生變化的組織。這將使組織的領導人來更改現有業務目標回應關於當前形勢下,調查結果並長期規劃預測的變化做準備。徹底的分析應當至少每年同季度審查進行。這將確保組織的領導人在所有時間,充分瞭解,並具備資訊,使他們能夠影響到該組織的任何更改作出適當的回應。
通過分析外部環境: 確定元件的外部環境組織運作的 ; 邊界考慮到當前政治、 經濟、 社會、 科技、 和環境狀況 ;收集適當、 充分、 可靠和有效的資訊 ;確定和評估發展趨勢 ;對組織 ; 當前影響的影響評估預測潛在的變化,對組織的影響。這裡的目標是收集資訊,突出顯示或預測組織開展業務的世界的變化。有數以千計的本地和國際影響和部隊組織的影響。指示性的例子包括人口結構的變化、 文化變遷和社會行為的變化,所有這些都可以導致客戶市場和購買方式的變化。另一個例子是潛在的或預測的改變,最終可能技術的發展需求對某些產品或服務。幾乎任何組織、 任何大小與在任何部門,收集和分析這種類型的資訊非常重要。
通過評估競爭對手的行為: 確定當前和潛在的競爭對手組織 ;收集適當的資訊,對目前和預測的競爭對手的活動 ;評價的長處和短處的個人目前的競爭對手 ;考慮到新進入者或競爭對手的行為變化的潛在影響。這樣做的目的很簡單。競爭對手時,預設情況下,爭奪同一客戶,如果他們是有價值的競爭對手,他們將進行相同類型的分析活動和回應他們的研究結果。競爭對手的活動可以是所收集的資料的重要組成部分,因為它表明如何類似組織對當前和預測變化作出反應。
考慮到需要的利益,通過: 確定所有利益攸關方,內部和外部組織 ;評估每個利益相關者組 ; 支援的重要性諮詢與利益相關者,以確定並瞭解他們的需要 ;向利益相關者解釋本組織的戰略和價值觀 ;解決衝突和誤解的討論通過。這一活動的目的是確保利益相關者的需求是已知,並考慮到其意見。利害關係方可以包括業務人員、 管理人員、 工會、 股東、 供應商、 客戶、 用戶端、 贊助、 資助機構、 夥伴機構、 當地政府部門、 和地方或國家媒體。也可以針對具體部門的利益攸關者,如病人在醫院部門,受重大工程、 或學生家長的當地居民的親屬。
通過評估條件的組織內部,: 分析該組織當前的內部條件 ;進行檢討的優勢、 弱點、 機會和威脅。目的是組織的生成當前,在其內部的健康條件的詳細的圖片。這應該是全面的看在所有內部方面的組織,例如,包括它的運作,條件的建築物、 設備、 車輛、 植物、 資金、 經營業績、 招募、 保留、 培訓和發展、 政策、 程式、 產品、 物理位置服務......,等等。
通過調整當前戰略: 考慮的分析活動,調查結果,然後評估目前的戰略和方向對這些 ;諮詢專家與關鍵利益相關者提出的修改 ;調整當前的戰略和戰略目標或代之以新的 ;執行一個管理系統,將監測、 控制和調整在有需要時,新的戰略。在這裡的目標是明確的。為了生存,組織必須制定適當的戰略。除非戰略方向、 具體戰略和其相關的目標,定期進行評估、 保持和調整,將會惡化的競爭能力和組織最終將會失敗。
調整系統和結構,由: 評估當前的系統和結構在滿足需求的新戰略 ; 是否恰當諮詢與所有受影響利益相關者對建議的更改 ;規劃和實施更改業務、 品質、 和文化制度、 政策、 程式和結構 ;實施監視、 控制和調整這些作為必要的程式。這樣做的目的是要放的位置適當的基礎設施,以支援新的戰略和業務目標。除非此基礎結構是相容,並支援實現,這些目標,戰略會遇到困難,幾乎肯定會失敗。
通過調整當前的業務目標: 調整業務目標和戰略方向 ; 變化的反應中的活動實施適當的品質保證管理體系,以維持業務品質標準 ;執行程式,以監視、 控制和調整商務活動和必要的目標。商務活動必須支援和説明實現的戰略目標。極具破壞性,如果不是致命的以允許商務活動得以繼續保持不變時的戰略方向和目標的組織發生了變化。
通過調整人員能力: 比較當前和潛在性能能力的關鍵個人和團隊對預測的性能的要求 ;提高人員能力的再培訓及發展,在適當的情況下 ;更換個人和團隊,在必要時 ;實施個人和團隊考績和發展系統。這一活動的目的是確保在所有各級最佳可能個人和團隊是,以支援和説明實現組織的目標。沒有好的人才戰略將會失敗。
摘要: 在分析組織開展業務的環境是最關鍵的是重要的活動,該組織的領導人進行。它代表了領導人的唯一目的,是確保組織正在採取的最適當的戰略方向,並配有要成功地實現其目標所需的最佳資源。高品質的資訊對組織的成功至關重要,和資訊的更改與該組織在未來所面臨的挑戰是最寶貴的所有。
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